Irmengard kam vor vielen Jahren aus Deutschland nach Zypern. Sie spricht fließend Deutsch, Englisch und Griechisch und ist die gute Seele in unserem Büro.

Irmi begrüßt Ihre Besucher, falls welche kommen. Sie beantwortet Anrufe, die für Ihre Firma eingehen und leitet Anrufe oder Nachrichten weiter. Sie kann Briefe für Sie schreiben, Reisen organisieren, Buchungsbelege sammeln und ablegen, Sie auch an Termine erinnern: Irmi ist die perfekte Sekretärin und unterstützt Sie bei allem, was Sie im Büro brauchen – seien sie nur vorsichtig, dieser Service macht süchtig.

Das Beste dabei ist, Sie zahlen nur für Irmi’s Zeit, wenn sie auch für Sie tätig ist. Wir kalkulieren Arbeitszeiten in Sechs-Minuten-Schritten, so dass Ihre Fixkosten gering bleiben.

Sie kennen die Situation, Obwohl Sie ein Büro brauchen, um von Banken und Ämtern anerkannt zu werden, werden Sie es nur nur manchmal nutzen, wenn Sie Ihre wichtigen Entscheidungen in Zypern treffen.

Die notwendige „Substanz“ ist die wichtigste Sache für die steuerliche Anerkennung einer zypriotischen Firma in Europa. Lokale Steuerberater haben viele Kenntnisse über die lokalen Gebräuche. Meist haben sie aber keine Ahnung davon, was für das Finanzamt zuhause wichtig ist. Deswegen schickt Ihr lokaler Steuerberater Sie los, um „ein Büro“ zu mieten.

Wir haben diese Thematik ausgiebig untersucht. Wir nutzten die deutsche Definition einer „Betriebsstätte“, weil Deutschland dafür bekannt ist, die gründlichste, kompetenteste, aber auch gierigste Steuerbehörde zu haben. Wir haben unser Angebot an die deutschen Erfordernisse angepasst, weil wir auf diesem Weg ziemlich sicher sein können, auch die Erfordernisse anderer Staaten zu erfüllen.

Die Betriebsstätte ist nicht davon abhängig, dass Sie eine ganze Bürofläche nur für sich selbst mieten. Andererseits reicht ein Hot Desk in einem Coworking Center nicht aus. Auch ist es sehr gefährlich, wenn Sie Ihre Adresse mit einem Steuerberater, oder Anwalt teilen. Unser Angebot für Sie ist kostenoptimiert: Sie mieten ein gemeinsam genutztes Büro, aber zusätzlich einen exklusiv Ihnen zur Verfügung stehenden Aktencontainer. Sie erhalten einen normalen Mietvertrag für einen Büroraum, einen Schlüssel und 24/7 Zutritt.

Wir arrangieren auch Ihren eigenen Festnetzanschluss, so dass eine „Utility Bill“ zur Verfügung steht.

In Ihrem Aktenschrank sammeln sie all die Dokumente, die zeigen, dass Ihr Unternehmen in Zypern ansässig ist und dass die wichtigen Entscheidungen in Zypern getroffen werden (oder zumindest nicht in Ihrem Heimatland).

Dies sind Buchhaltungsunterlagen, Bilanzen, Korrespondenz mit Buchhaltern und Geschäftspartnern sowie, insbesondere, Protokolle von Board Meetings.

Wir erinnern Sie regelmäßig daran, Ihre Unterlagen aufzufrischen und wir schreiben fehlerlose Protokolle von Board Meetings aufgrund Ihrer informellen Notizen, die Sie uns senden. Falls nötig, senden wir diese Protokolle auch an Ihren Firmen-Secretary, damit sie vorschriftsmäßig registriert werden.